La partita IVA lasciata inattiva può diventare un problema. Un recente provvedimento ha riscritto le regole operative per la chiusura d'ufficio delle posizioni che risultano non utilizzate, intervenendo sulla disciplina in vigore dal 2019. La base normativa non cambia: il Fisco può chiudere la partita IVA di chi, in base ai dati disponibili, non ha esercitato attività d'impresa, arte o professione nelle tre annualità precedenti. Cambia però il modo in cui l'inattività viene individuata.
La novità principale è l'ampliamento dei dati utilizzati. Oltre alle dichiarazioni, i controlli tengono conto di fatture elettroniche, corrispettivi telematici e versamenti effettuati spontaneamente. In pratica, se per tre anni non risulta alcun movimento, la posizione entra nel radar. Un criterio più aderente alla realtà, ma che impone attenzione anche a chi svolge un'attività saltuaria o l'ha sospesa senza comunicarlo.
Prima della chiusura il contribuente riceve una comunicazione, consultabile nel cassetto fiscale nella sezione dedicata agli avvisi dell'amministrazione; le persone fisiche ricevono anche una notifica sull'app dei servizi pubblici. Da qui decorre il termine di 60 giorni entro cui è possibile opporsi, rivolgendosi a un qualsiasi ufficio territoriale e documentando che l'attività è stata in realtà esercitata, per esempio con fatture, incassi o altre prove.
Interessante anche il capitolo sulla riattivazione. Chi ritiene illegittima la chiusura può chiedere di ripristinare la partita IVA anche dopo che questa è avvenuta, presentando un'istanza motivata. Il percorso varia a seconda che la richiesta arrivi entro o dopo i 60 giorni dalla comunicazione e, in caso di esito favorevole, la riattivazione produce effetti retroattivi, senza lasciare vuoti nella continuità della posizione.
Che cosa fare, concretamente? Tre cose. Primo: controllare periodicamente la PEC e il cassetto fiscale, perché le comunicazioni passano da lì. Secondo: se la partita IVA non serve più, chiuderla volontariamente, evitando adempimenti inutili. Terzo: se invece si vuole mantenerla, assicurarsi che l'attività sia tracciata in modo regolare, con fatture emesse e dichiarazioni presentate.
La prudenza è d'obbligo: ignorare una comunicazione può costare la perdita della posizione e, con essa, la necessità di riaprirla con nuovi adempimenti. Meglio agire subito e con i documenti alla mano.
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